Els ceramistes s'encarreguen dels aspectes relacionats amb la seva activitat habitual i que serien pròpiament els continguts del festival.
L'Ajuntament de Montblanc, a través de l'Àrea de Turisme, aporta l'experiència d'organitzar altres actes al llarg de l'any i se centra en aspectes de difusió, inscripcions, finançament i detalls protocolaris.
Una comissió formada pel regidor de turisme, dos tècnics de turisme i cinc ceramistes de la Conca de Barberà és l'encarregada de fer les tasques de seguiment de tots els aspectes d'organització.
